Política de Privacidade

Última atualização: 17 de março de 2026

Conformidade com o RGPD

A PrimeFLOW está sediada em Portugal e opera em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia (Regulamento UE 2016/679) e a Lei n.º 58/2019 de 8 de agosto.

1. Identificação do Responsável

Entidade: PrimeFLOW - Soluções de Gestão Financeira, Lda.

NIF: 501 007 287

Sede: Atrium Saldanha, Praça Duque de Saldanha, 8º E/F, 1050-094, Portugal

Email: primeflow@outlook.pt

Encarregado de Proteção de Dados (DPO): primeflow@outlook.pt

2. Dados Pessoais Recolhidos

2.1. Dados de Registo

  • Nome completo
  • Endereço de email
  • Palavra-passe (encriptada)
  • Data de registo

2.2. Dados de Utilização

  • Endereço IP
  • Tipo de navegador e dispositivo
  • Páginas visitadas e tempo de permanência
  • Data e hora de acesso
  • Cookies técnicos e analíticos

2.3. Newsletter

  • Nome
  • Endereço de email
  • Data de subscrição
  • Consentimento expresso

3. Finalidade e Base Legal

3.1. Execução de Contrato

Os dados são tratados para permitir o acesso e utilização da plataforma PrimeFLOW, incluindo gestão de conta, dashboard, invoices e customers.

Base Legal: Artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD

3.2. Consentimento

Newsletter e comunicações de marketing direto são enviadas mediante consentimento expresso e informado do titular dos dados.

Base Legal: Artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD

3.3. Obrigação Legal

Conservação de dados para cumprimento de obrigações fiscais e contabilísticas estabelecidas pela legislação portuguesa.

Base Legal: Artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD

3.4. Interesse Legítimo

Análise estatística e melhoria dos serviços, prevenção de fraude e segurança da plataforma.

Base Legal: Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD

4. Partilha de Dados

A PrimeFLOW não vende, aluga ou partilha dados pessoais com terceiros para fins de marketing. Os dados apenas são partilhados nas seguintes situações:

4.1. Prestadores de Serviços

  • Neon Database (alojamento de base de dados - EUA, com cláusulas contratuais-tipo)
  • Vercel (alojamento web - EUA, com cláusulas contratuais-tipo)
  • Serviços de email transacional (em conformidade com RGPD)

4.2. Obrigações Legais

Quando legalmente obrigados por autoridades competentes (e.g., AT, CNPD, tribunais).

5. Transferências Internacionais

Alguns dos nossos prestadores de serviços estão localizados fora da União Europeia (nomeadamente EUA). Todas as transferências são realizadas com garantias adequadas:

  • Cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia
  • Certificações de adequação (quando aplicável)
  • Medidas técnicas e organizativas complementares

Referência Legal: Artigos 44.º a 50.º do RGPD

6. Prazo de Conservação

Dados de Conta

Durante o período de conta ativa + 5 anos após encerramento (obrigações fiscais)

Newsletter

Até revogação do consentimento ou 3 anos sem interação

Logs de Acesso

6 meses (segurança e prevenção de fraude)

Cookies Analíticos

Máximo de 13 meses

7. Direitos dos Titulares

Em conformidade com o RGPD, tem os seguintes direitos:

✓ Direito de Acesso

Obter confirmação e cópia dos seus dados pessoais (Art.º 15.º RGPD)

✓ Direito de Retificação

Corrigir dados inexatos ou incompletos (Art.º 16.º RGPD)

✓ Direito ao Apagamento

Solicitar eliminação dos dados ("direito a ser esquecido") (Art.º 17.º RGPD)

✓ Direito à Limitação

Limitar o tratamento em situações específicas (Art.º 18.º RGPD)

✓ Direito à Portabilidade

Receber dados em formato estruturado e transferível (Art.º 20.º RGPD)

✓ Direito de Oposição

Opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo (Art.º 21.º RGPD)

Como Exercer os Seus Direitos

Para exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através de:

Email: primeflow@outlook.pt

Responderemos no prazo de 1 mês (prorrogável por mais 2 meses em casos complexos).

8. Segurança

Implementamos medidas técnicas e organizativas para proteger os seus dados:

  • Encriptação de dados em trânsito (HTTPS/TLS)
  • Encriptação de passwords (hashing bcrypt)
  • Autenticação segura
  • Backups regulares e seguros
  • Acesso restrito a dados pessoais (need-to-know basis)
  • Monitorização de acessos e logs de segurança
  • Testes de segurança periódicos

9. Cookies

O website utiliza cookies essenciais para o seu funcionamento e cookies analíticos (mediante consentimento). Para mais informações, consulte a nossa Política de Cookies.

10. Direito de Reclamação

Se considerar que os seus direitos foram violados, pode apresentar reclamação junto da autoridade de controlo portuguesa:

Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)

Morada: Av. D. Carlos I, 134, 1.º
1200-651 Lisboa, Portugal

Telefone: +351 213 928 400

Email: geral@cnpd.pt

Website: www.cnpd.pt

11. Alterações

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente. Notificaremos sobre alterações substanciais através do website ou por email. A versão mais recente estará sempre disponível nesta página.

12. Contacto

Para questões relacionadas com privacidade e proteção de dados, contacte o nosso Encarregado de Proteção de Dados:

Email: primeflow@outlook.pt

Assunto: Proteção de Dados - RGPD